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通用行业解决方案


行业背景

系统功能

产品概述

系统创新点

建设背景

"动态可视化管理信息平台"是在当前各行业已完成大量业务和管理系统的构建,每天本企业的业务和经营管理运行情况都可以从各业务和管理系统中获取的情况下,利用汉端科技研发的业务建模软件工具BusinessGuide,同时借助于IBM全球咨询能力科学和快速的构建企业管理信息模型;应用IBM Cognos灵活查询、强大数据分析工具,集成企业内业务数据和经营管理数据资源,面向企业核心决策经营层和各级管理部门,建立规划统一、信息完整、快速高效和灵活适应管理需求的"动态可视化管理信息平台"。为经营决策部门、经营管理部门实现全面提高企业经营管理的效率、增强成本综合控制管理能力、真正为企业各部门实现综合经营和管理绩效考核提供了应用简便、快速有效的管理手段,将大大的提高各行业的管理水平、降低经营风险和增强其市场竞争力。
"可视化动态管理信息平台"融入了优秀的企业管理理念,系统采用管理学中的"二八理论",即以少数关键因素对全局进行管理的理论,其核心主体如下图:
这种管理模式的优势在于它为企业管理决策与管理的执行构建了桥梁:从上而下,提供了经营管理的落实手段,帮助企业完成管理任务的分解联动;从下而上,提供了管理执行监控的简洁途径,实现了对管理执行情况的及时掌握以及对各部门协调工作的管理要求。
"可视化动态管理信息平台"的应用目标与运行原理,采用了要素管理的思想并提供了科学的方法与手段,以实效为引导、在规范驱动因素下,在管理流程制定、管理措施审核控制、管理执行跟踪、管理节点考核以及配套奖惩措施等环节,围绕服务经营、管理、生产中的人力、资金、物资等进行平台化建设,以多角度的方式,给企业的决策层、业务管理层实施各项管理提高效率、适应发展提供了保障。
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方案内容

制定管理流程

系统针对不同的用户和各种不同的管理需求,满足用户方便、自主的实现管理流程的灵活制定、分发。
企业领导和管理业务人员只需要明确提出管理的流程安排或执行监控的组织架构,管理业务人员明确了管理核心要素与信息的要求,设计人员就可以在平台中建立管理流程或执行监控架构的树状结构,如下图所示,在植入要素和关联报表信息后,就基本完成了管理流程的设计。

管理执行流程可控

通过对管理流程可追溯的跟踪,将管理计划与实际完成情况比较,应用实时预警的可视化模型,实现管理执行流程的控制。
"可视化动态管理信息平台"提供了管理数据的结构化入库管理的基础功能,减小了用户的工作量并避免重复工作,该功能有两种使用方法:
1) 与已有业务数据直接对接
它的应用背景是企业已建成各单项业务管理系统,并通过它可以实现管理的分解制定,或通过它可以取得管理需要分析的数据;基本的技术实现架构可以如下图所示,形成接口,从已有的业务数据库中直接获取"可视化动态管理信息平台"所需的相关数据信息。
2) 非结构化业务数据自动入库
它的应用背景是企业在实现其管理的分解与制定中,已经采用了若干非结构化的电子文档进行工作,或通过这些非结构化的电子文档可以取得管理需要分析的数据,如下图通过MS Excel来进行的工作,这种情况下,"可视化动态管理信息平台"可以通自动入库的方法,将这些非结构化文档进行结构化自动入库,便于进行数据的利用与控制。

绩效考核

通过数据分析与关联分析以及多角度的统计汇总,将管理执行情况绩效显性化,真正量化各项绩效的水平,提高企业管理的准确性与针对性。
平台提供了关键指标关联分析、寻找驱动与被影响原因的功能。通过要素之间的依赖关系,发现潜在的问题并及时进行信息查询。

集成数据地图

平台将各种信息及数据以结构化形式入库,并不断规范、完善管理的各项规则,从而使企业的管理实现学习提升的能力,并可以通过对历史信息的分析、归纳,使该平台不断完善。
"可视化动态管理信息平台"中完全集成了数据地图灵活查询和灵活报表软件工具。数据地图技术的核心原理在于它将数据的复杂关系表屏蔽起来,形成最终经营管理用户所能理解的信息元素。应用数据地图,经营管理人员就无须局限在原有的应用信息上,只需在IT人员一劳永逸设计好的业务平台的数据地图基础上就可以方便自主的查询、分析数据信息了。
数据地图可以支持现有的各种信息报表以及关键信息的数据支持。从数据上解决与现有业务数据结合的关键问题。

方案价值

管理进度的保障

平台通过流程与监控的可视化,可以为管理实施的进度与监督提供实效的保障手段

质量监督的反馈

平台通过基线与预警,可以为管理执行的质量管理监督提供及时的反馈。

人力资源的规划 平台通过管理计划与实际运行的比较,构造人力资源应用与人力资源补充梯队补充的闭环机制。
成本控制的落实

平台通过成本基线的植入,监督并分解成本的各项因素,为成本控制的落实提供有效的手段。

资源配置的优化 平台通过资源配备的达成情况,可以及时调整资源流向,从而达到资源配置的有效优化配置。
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